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シンコースポーツ株式会社個人情報保護方針

当社では、当社理念である‘スポーツを通じた社会貢献’から導き出される事業展開において、お客様をはじめとする数多くの個人情報を取扱っており、個人情報を適切に取り扱うことを重要な社会的責務と認識しております。
当社は、この責務を果たすために、以下の通り個人情報保護方針を定め、その保護に努めます。

１、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行います。
２、個人情報を取得する場合は、その利用目的をできるだけ明確にし、適切な範囲内で取得するとともに、目的外の利用はいたしません。
３、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先の適正な管理・監督を行います。
４、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
５、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
６、取得した個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
７、ご本人からの保有個人データの開示・訂正等および利用停止等の請求に適切に対応いたします。
８、ご本人からの個人情報に関する苦情や相談に対して、適切、誠実かつ迅速に対応いたします。
９、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者に対し教育・指導を徹底します。また、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善に努めてまいります。

個人情報保護方針に関する問合せ先
シンコースポーツ株式会社　個人情報管理担当
e-mail：info@shinko-sports.com

制定：2007年5月1日
改訂：2024年月1日

シンコースポーツ株式会社
代表取締役社長　石崎健太

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的

直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。
【個人情報の類型】（利用目的）
・監視カメラ（防犯のため）
・求人サイトから取得する採用応募者情報（採用活動のため）

(2)委託された「個人情報」の「利用目的」

当社が施設運営自治体から委託された「個人情報」の「利用目的」は次の通りです。
【個人情報の類型】（利用目的）

委託された個人情報（契約業務遂行のため）

2.個人情報の「第三者提供」について

当社は取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、JIS Q 15001要求事項に則り、本人から求められた場合は、開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下“開示等”）を実施致します。

開示等の依頼の手続き、使用する様式

開示等の依頼は、以下の手続き及び様式に則り実施致します。

利用目的の通知：本書面の“開示対象個人情報の利用目的”をご覧下さい。
開示、訂正・削除、利用停止：当社の定める様式にて実施致します。下記受付窓口にご連絡頂き、所定の様式を入手の上、お手続きをお願い致します。

本人確認方法

開示対象個人情報の開示等を実施させて頂くにあたり、以下の方法で本人確認をさせて頂きます。

個人情報の種類	受付方法	本人確認方法
1.従業員個人情報 2.施設利用者個人情報　(指定管理現場)	来社の場合	開示請求者の本人確認をさせていただきます。次の書類をご持参下さい。（運転免許証、パスポート、健康保健証等）
電話の場合	開示請求者の登録済み電話番号に折り返しご連絡いたします。その際、開示請求者本人確認を行うため生年月日、住所を確認させていただきます。

個人情報の種類

受付方法

本人確認方法

1.従業員個人情報

2.施設利用者個人情報
　(指定管理現場)

来社の場合

開示請求者の本人確認をさせていただきます。次の書類をご持参下さい。
（運転免許証、パスポート、健康保健証等）

電話の場合

開示請求者の登録済み電話番号に折り返しご連絡いたします。
その際、開示請求者本人確認を行うため生年月日、住所を確認させていただきます。

開示対象個人情報の利用目的

【従業員個人情報】: ・・・従業員管理（人事、労務、給与管理、社会保険、労働保険事務、緊急連絡、
社内サービス等)

【施設利用者個人情報（指定管理現場）】: ・・・施設利用者管理（利用申請管理、緊急連絡等）

【取引先個人情報】: ・・・業務管理（業務連絡、緊急連絡等）

【採用応募者個人情報】: ・・・採用活動管理（選考、入社試験案内）

受付け窓口

当社の開示等の要求受付け窓口及び個人情報の取扱いに関する苦情、相談に関しましては、下記個人情報保護管理者にご連絡ください。

東京都中央区日本橋堀留町2-1-1

シンコースポーツ株式会社
個人情報管理担当
E-mail info@shinko-sports.com